本报讯（刘明）为深入贯彻落实省委巡视组专项巡视整改意见，进一步加强各系、各部门对会议记录、印章管理、信息报送、OA办公系统应用等日常办公业务的管理，提升办公业务人员素质和能力，3月31日下午，我院在B区综合楼0907会议室召开办公室业务技能培训交流会。党委副书记、院长郭庆义到会指导，各系、各部门办公室负责人、专兼职会议记录人员、信息员及印章管理人员参加了培训交流，会议由学院办公室主任陈阳主持。
　　培训交流会上，郭庆义院长就如何做好办公室工作作了讲话，他强调，做好办公室工作一是要以“三高”为基石，充分认识办公室工作重要性，着力提升工作效率，“三高”即是要具备高度责任感、开展高效率的工作、提供高水平的服务；二是要以培训为契机，转变工作作风，切实增强业务技能。同时郭庆义院长希望与会同志通过培训交流能够在业务方面有所收获和提高。
　　培训交流会中，学院办公室秘书科有关同志结合我院办公室工作实际，对日常办公事务分别作了专题培训。
　　蒲华军同志首先介绍了印章的使用和管理问题，针对目前各系部印章的使用情况，就规范性使用和管理印章做了说明。同时介绍了我院信息工作的开展情况，强调了信息工作的重要性，对如何做好信息工作、协助做好院领导调研材料的收集工作作了进一步规范与强调。
　　高鸿同志通过现场操作的方式对OA办公系统的日常应用与管理作了介绍和说明，针对系统使用中常见的操作误区与认识误区进行了纠正，并提出了相关注意事项。
　　乔晓虎同志针对会议记录如何写、如何存及如何用的问题，分别就会议记录规范、会议组织管理、会议材料的归档与保存作了交流。
　　会后，陈阳主任对本次培训交流做了全面总结，并结合我院工作开展实际，就办公室亟需规范和引以重视的工作作了进一步交流，同时希望各系、各部门办公室工作人员能够以郭庆义院长的讲话为指导，以本次培训交流会为契机，进一步规范办公室各项业务工作，提高服务质量与工作效率。